Responsável pela lista de convidados dos principais eventos nacionais e internacionais, Priscila Coellen revela segredo para os eventos saírem perfeitos

Luca Moreira
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Priscila Coellen
Priscila Coellen

Marcelo Adnet foi o centro das atenções durante o carnaval de 2024 ao prestigiar o Camarote MAR, enquanto sua ex-esposa, Patrícia Cardoso, brilhou intensamente no mesmo ambiente, deixando de lado qualquer vestígio de tristeza. Enquanto isso, Luiza Brunet e o ex-BBB Nizam surpreenderam a todos ao se reconciliarem no camarote durante o desfile das campeãs. Por trás desses convidados, e de muitos outros, está Priscila Coellen, uma relações-públicas que se destaca há mais de uma década nos maiores eventos nacionais e internacionais. Além do aclamado camarote no carnaval carioca, Priscila já organizou listas para o The Town, Rock In Rio, UFC, Olimpíadas e diversos outros eventos de renome.

Para que Patrícia Cardoso se sentisse à vontade no mesmo espaço onde o então marido esteve envolvido em uma situação complicada na madrugada anterior, foi necessária a habilidade e o jogo de cintura de Priscila. E o resultado foi um sucesso. A atriz, agora ex-esposa de Marcelo Adnet, aproveitou os outros quatro dias de desfiles no Camarote Mar, que se tornou um dos preferidos das celebridades no carnaval de 2024.

O primeiro passo de Priscila é estar sempre atualizada com as novidades, utilizando as redes sociais como uma ferramenta fundamental. Em seguida, conforme destaca a relações-públicas, o passo mais importante é compreender o perfil do evento para garantir a coerência com os convidados. Além do glamour dos eventos badalados, Priscila destaca a importância de estar totalmente comprometida com seu trabalho. Para ela, um dos segredos para o sucesso é estar completamente dedicada. Identificar o perfil de cada convidado e não errar na lista requer transcender a barreira do trabalho e ser, acima de tudo, uma boa amiga. De fato, Priscila considera esse aspecto como um de seus maiores diferenciais: o prazer em receber e tratar bem cada convidado, reconhecendo a singularidade de cada um.

Formada em Educação Física e ex-atleta de judô, Priscila se destaca por reunir os maiores atletas do país no camarote Mar durante os últimos carnavais, incluindo nomes como Leo Moura, Leo Pereira, Flavia Saraiva, Rebeca Andrade, Lorraine dos Santos e muitos outros. Sua paixão pelo esporte a levou a dar os primeiros passos na profissão em eventos esportivos, com uma carreira de 10 anos nos bastidores de Olimpíadas e Mundiais. On Board Festival, Lollapalooza 2024, Circuito Sertanejo, Rock In Rio Lisboa 2024 e até mesmo os Jogos Olímpicos estão entre os próximos eventos onde Priscila estará organizando listas ainda este ano.

Como você começou sua carreira como RP de eventos e o que a motivou a seguir nesse ramo?

Foi tudo muito natural e até meio sem planejar. Eu venho da gestão e organização de eventos esportivos e um belo dia um amigo me pediu para ajudar a organizar a produção e lista de convidados de uma festa no Rio pois acha a organização de eventos esportivos impecável. O resultado agradou, outras pessoas me convidaram para trabalhar e aqui estou como RP e super feliz.

Lidar com situações delicadas, como a presença de Patrícia Cardoso no mesmo espaço em que seu ex-marido estava na noite anterior entre polêmicas, requer muita habilidade. Como você consegue manter a discrição e garantir o conforto dos seus convidados em situações como essa?

Sou amiga de todos os meus convidados e tenho como regra básica não me meter na vida pessoal das pessoas. Quando temos um ambiente onde a única preocupação dos convidados e se divertir, tudo fica mais leve, fácil e acolhedor.

Você mencionou que não busca holofotes, mas seu trabalho acabou te colocando em destaque. Como você equilibra essa exposição com a discrição necessária para atender seus clientes?

Não sou famosa e nem quero ser.  Sou uma prestadora de serviços e o destaque deve ser para o contratante e convidados, o holofote que busco é o reconhecimento de quem me contrata e de quem eu convido.

Sobre a seleção de convidados para eventos, você mencionou que não existe uma lista perfeita, mas sim critérios importantes a serem considerados. Quais são esses critérios e como você os aplica na prática?

A primeira fase é uma avaliação bem detalhada do “produto” e definição de metas que precisam ser alcançadas com aquela ação. Depois desse mapeamento eu busco convidados com uma identificação orgânica com o evento, e tento mesclar com um pouco de cada tribo para no final termos uma lista bem diversa de pessoas felizes. O grande segredo é receber os convidados como se estivessem na minha casa e com um belo sorriso.

Como você utiliza as redes sociais para se manter atualizada sobre as tendências e os assuntos do momento, e como isso influencia na seleção de convidados para seus eventos?

Quando acordo a primeira coisa que faço é entrar em todas as redes sociais e principais portais para saber o que está sendo comentado. Quais são as trends, os virais, as polêmicas, as músicas mais tocadas e principalmente tudo de novo que surge. A internet é muito dinâmica não acompanhar essa montanha de informações é um grande erro. Eu vivo conectada e no Carnaval acabo carregando meus celulares até 4x por dia.

Você destacou a importância de identificar o perfil do evento ao selecionar os convidados. Como você faz essa identificação e garante que os convidados se identifiquem verdadeiramente com o evento?

Como acabo me tornando amiga dos meus convidados eu meio que já sei o que cada um gosta, mas as redes sociais me ajudam muito. No Instagram, por exemplo, eu consigo descobrir muito do estilo e do momento de cada convidado.

Você mencionou que não é adepta da política do cancelamento. Como você lida com situações delicadas envolvendo personalidades públicas e busca promover uma convivência harmoniosa nos eventos?

Precisamos julgar menos e acolher mais. Meu foco é promover momentos de alegria e descontração para os meus convidados, e minha missão é fazer todo mundo esquecer os problemas e diferenças e manter o copo sempre meio cheio

Quais foram os momentos mais desafiadores ao longo de sua carreira como RP de eventos, e como você os superou?

Olha a pandemia foi um momento desafiador e de muita resiliência. Foram quase três trabalhando 20% do que estava acostumada, e recebendo muitos pedidos de ajuda e emprego de colaboradores que movimentam o mercado de eventos. Eu acho que sai disso muito mais consciente dos meus privilégios e com um olhar mais carinhoso com o próximo.

Além do glamour dos eventos, como você cuida do seu bem-estar e equilibra o ritmo intenso de trabalho com o descanso necessário?

Nos últimos seis meses eu conto com a ajuda do Dr. Fabiano Felix e pela primeira vez nos últimos 8 anos não terminei a maratona de Carnaval doente. Mudei a alimentação, comecei a monitorar melhor meus exames e repor o que estava faltando ou precisava ser melhorado. Como também sou formada em Educação Física, eu reduzi a intensidade e tempo dos meus treinos para não parar de me exercitar e dormir um pouco mais.

Quais são suas perspectivas para o futuro da indústria de eventos após os desafios enfrentados durante a pandemia, e como você planeja se adaptar às possíveis mudanças?

O setor de eventos foi duramente afetado pela pandemia, pois fomos os primeiros a parar e os últimos a retomar totalmente suas atividades. Com a revogação do PERSE (Programa Especial de Retomada do Setor de Eventos) que ajudou muito nessa retomada, temos um cenário muito difícil pela frente.

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